Hodinová sazba při práci na sebe musí pokrýt víc než jen částku, kterou chcete každý měsíc utratit. Z příjmů platíte provozní náklady, odvody a daň, zároveň trávíte čas administrativou, sháněním zakázek nebo vzděláváním. Správný výpočet proto začíná u toho, kolik potřebujete vydělat, a končí u počtu hodin, které můžete skutečně fakturovat.
Nejdřív si určete, kolik potřebujete vydělat
Stanovte si částku, kterou chcete mít každý měsíc k dispozici pro osobní výdaje. Potom přičtěte pravidelné podnikatelské náklady, například software, telefon, účetnictví, vybavení nebo pronájem pracovního místa. Započítejte také rezervu na dovolenou, nemoc, slabší měsíce a obnovu pracovního vybavení.
Samostatně odhadněte povinné odvody a daň z příjmů. Jejich výše závisí na vašem konkrétním režimu, výdajích i dalších okolnostech. Použijte aktuální kalkulačku nebo ověřené informace pro svůj případ; pokud si nejste jistí, poraďte se s účetní či daňovým poradcem. Daň a odvody se ne vždy dají jednoduše určit jako pevné procento z každé faktury.
Počítejte jen hodiny, které můžete fakturovat
Celý pracovní čas se nedá účtovat klientům. Část týdne obvykle zabere komunikace, příprava nabídek, administrativa, propagace nebo vzdělávání. Do výpočtu patří pouze hodiny, za které můžete reálně vystavit fakturu. Nezapomeňte odečíst také volno a počítat s tím, že vytížení nemusí být každý měsíc stejné.
Orientační vzorec je: hodinová sazba = potřebný měsíční příjem z podnikání ÷ počet fakturovatelných hodin za měsíc. Potřebný příjem v tomto vzorci zahrnuje částku na osobní výdaje, náklady podnikání, odhad daně a odvodů i plánovanou rezervu.
Jednoduchý příklad výpočtu
Představte si, že po započítání všech potřebných položek potřebujete měsíčně získat 75 000 Kč a můžete fakturovat 60 hodin. Výpočet vychází na 1 250 Kč za hodinu. Jde pouze o ilustrační příklad, nikoli o doporučenou sazbu: jiný obor, náklady nebo počet fakturovatelných hodin povedou k jinému výsledku.
Nezapomeňte na DPH a podobu zakázky
Jste-li plátcem DPH, obvykle plánujte svou sazbu bez DPH. Částka připočtená na faktuře jako DPH není váš výdělek. U zakázky s pevnou cenou si také předem odhadněte čas na přípravu, komunikaci a případné úpravy. Jinak se může stát, že výsledná odměna za skutečně odpracovanou hodinu bude výrazně nižší než vaše běžná hodinová sazba.
Sazbu pravidelně přepočítávejte
Výpočet není jednou provždy. Náklady se mění, přibývají zkušenosti a během roku se může proměnit i množství práce, které lze fakturovat. Průběžně porovnávejte plánované příjmy se skutečností a sazbu upravte, pokud dlouhodobě nepokrývá vaše výdaje, odvody, rezervu a požadovaný osobní příjem.