Provozování ubytování – ať už jde o penzion, apartmán, chalupu nebo krátkodobý pronájem přes platformy jako Airbnb či Booking – není jen o předání klíčů hostům. Ubytovatelé musí v České republice splnit několik zákonných povinností, které se týkají evidence hostů, hlášení cizinců policii nebo například výběru místního poplatku z pobytu. Pokud ubytování poskytujete pravidelně, je dobré mít přehled o tom, co všechno je potřeba evidovat a komu údaje předávat.
Povinnosti ubytovatele v České republice
České zákony ukládají ubytovatelům několik administrativních povinností. Ty se týkají zejména evidence hostů, hlášení pobytu cizinců a místních poplatků. Povinnosti se vztahují nejen na hotely nebo penziony, ale často i na menší pronájmy, například apartmány nebo krátkodobé ubytování nabízené přes internetové platformy.
Evidenční kniha hostů
Jednou ze základních povinností je vedení evidenční knihy hostů. Do této knihy se zapisují základní údaje o osobách, které jsou v ubytovacím zařízení ubytovány. Evidenční kniha může být vedena v papírové nebo elektronické podobě.
Typicky se evidují například tyto údaje:
- jméno a příjmení hosta
- datum narození
- adresa trvalého pobytu
- číslo dokladu totožnosti
- datum příjezdu a odjezdu
Podrobnější informace o tom, jak evidenční kniha funguje, najdete například zde:
https://www.ubytovacka.cz/evidencni-kniha/
Domovní kniha
V některých typech ubytovacích zařízení se vede také domovní kniha. Ta obsahuje přehled osob, které se v objektu nacházejí, a může být využita například při kontrolách nebo mimořádných událostech.
Domovní kniha slouží především k přehledu o pohybu osob v objektu a k evidenci dlouhodobějších pobytů.
Více informací o domovní knize najdete zde:
https://www.ubytovacka.cz/domovni-kniha/
Hlásení cizinců policii (Ubyport)
Pokud ubytujete cizince, vzniká ubytovateli povinnost oznámit jejich pobyt Policii České republiky. K tomu slouží elektronický systém Ubyport, prostřednictvím kterého se údaje o ubytovaných cizincích odesílají.
Ubytovatel musí policii obvykle nahlásit například:
- jméno a příjmení cizince
- datum narození
- státní příslušnost
- číslo cestovního dokladu
- dobu ubytování
Oznámení pobytu je nutné provést zpravidla do tří pracovních dnů od ubytování.
Podrobnosti o systému Ubyport najdete například zde:
https://www.ubytovacka.cz/ubyport/
Místní poplatek z pobytu
Další povinností může být výběr místního poplatku z pobytu. Tento poplatek stanovuje obec a jeho výše se může lišit podle konkrétního města nebo obce.
Ubytovatel poplatek vybírá od hostů a následně jej odvádí obci podle pravidel stanovených obecní vyhláškou.
Více informací o poplatku z pobytu:
https://www.ubytovacka.cz/mistni-poplatek-z-pobytu/
Povinnosti platí i pro Airbnb nebo Booking
Mnoho lidí se domnívá, že pokud pronajímají ubytování pouze přes platformy jako Airbnb nebo Booking, administrativní povinnosti se jich netýkají. Ve skutečnosti tomu tak není.
I při krátkodobém pronájmu přes tyto služby musí ubytovatelé:
- vést evidenci hostů
- hlásit cizince policii
- evidovat poplatky z pobytu
- dodržovat další právní povinnosti
Více o této problematice najdete například zde:
https://www.ubytovacka.cz/airbnb-booking-povinnosti-ubytovatele/
Jak si administrativu ubytovatele zjednodušit
Vedení evidencí a plnění zákonných povinností může být časově náročné, zejména pokud máte více hostů nebo více ubytovacích jednotek. Proto mnoho ubytovatelů využívá online systémy, které umožňují evidenci hostů, správu rezervací a další administrativu řešit přehledně na jednom místě.
Jedním z takových řešení je například systém
Ubytovačka,
který je určený pro malé i větší ubytovatele a pomáhá s evidencí hostů i dalšími povinnostmi spojenými s provozem ubytování.
Shrnutí
Provozování ubytování v České republice s sebou nese několik zákonných povinností. Mezi ty nejdůležitější patří vedení evidenční knihy hostů, hlášení cizinců policii prostřednictvím systému Ubyport a v mnoha případech také výběr místního poplatku z pobytu.
Pokud ubytování provozujete pravidelně, vyplatí se mít v těchto povinnostech jasno a zvolit takový způsob evidence, který vám administrativu co nejvíce usnadní.